-->

Type something and hit enter


On


搞“程序”,不搞情绪/陈绣茗

业主来电,语气显出正火冒三尺、气急败坏。

电话一接通,业主迫不及待,脱口就出“我真的不知道要怎么讲,过去一再一再叮咛吩咐,发生紧急状况要马上讲,唉……我真不知道这些员工到底脑袋在想什么,这么重要的事情竟然不会立即报告,还装若无其事……要怎么办?”

一听之下,就知道又有员工闯祸了,应该是不小的祸。询问之下,原来是公司内最看好的员工闯了大祸。由于这员工在辅导期间所给予的配合与学习,都呈现出非常好的行为,突然而来控诉触了我的好奇心。

详细询问之下,事源自于这位员工在下班去兼职工作。员工兼职本来就属正常,许多公司在员工不影响日常工作,其中包括不和公司产生任何利益冲突的状况下,允许员工在申请并获得同意之下在办公时间外兼职。

可惜这位员工外出兼职,不但没有通知公司,还无法坚守职责犯下一大错,而这个错误还是这位员工能力范围之内无法解决的。

错误发生后,这位员工并没有马上报告认错,反而若无其事的照常上班,将问题搁在一旁。

两天后,顾客来电投诉,并扬言要公司赔偿,业主才知晓事情源由。当然,获知真相后业主非常恼火,将员工训了一顿。

这么多年,由于编制程序的需要,很多时候都必须协助解决雇主与雇员之间的冲突。记忆中,我重复最多的话就是“问题发生,对员工不搞情绪只搞程序。”

如母亲质问子女

就如以上案例业主,错误发生后,业主与员工之间对话,变成妈妈与孩子沟通模式,话语包括“你知不知道这件事情有多严重?”;“你怎么可以还若无其事?”;“万一这个问题殃及其他,你要怎么办?”;“我已经讲过很多次了,为什么还是不会听?”。

各位业主、读者,如果以上几句话语让你感到很熟悉,那你在说这句话的时候就已经陷入“情绪”当中了。

为何如此判断,从问题上可知员工根本无法回答,因为这些问题不管怎么回答都是错的。

例如這一句“你知不知道这件事情有多严重?”,若员工答“知道”,那表示这个员工故意不将问题上报,后果就是被怀疑图陷害公司、或公然与公司作对等,一般员工不会这么有心机所以不答。

员工难承认“不能”

若员工答“不知道”,员工将同等承认是自己沒有能力,不能担当该职位的后果,就是遭来辞退或降职,或在表现评估上被评得很差而影响加薪升迁,一般员工难以有胆量来承认自己“不能”。

根据心理学家的研究,一个人若陷入情绪中,其理智也将失去。简单来说,一个人越生气,脑袋就越不能分析问题,只能等这个人冷静下来,才能继续沟通。

案例业主电话中唠唠叨叨好几分钟,听其语气应该是开始冷静下来,我才问来电目的。

原来是想请教如何处理这个员工,业主考虑到这位员工一直都有出色表现,加上最近导入新建作业程序给予非常大的协助,况且如今公司处于缺人状态,已经无法再失去员工,种种考虑之下想要给这位员工机会,却又不愿意轻易放过,因而陷入两难。

了解业主的两难,现场就教导一些应该采取的人事作业程序,以便可以在最短的时间内处理这位员工的问题。

https://www.enanyang.my/名家专栏/搞“程序”,不搞情绪陈绣茗

Back to Top
Back to Top