如果把工作時間「減少一半」你認為成果會降低,還是會提高? 《一週工作4小時 讀書筆記》


今天市場先生要和大家分享一本書《一週工作4小時》,

這本書我看了兩次,
隨著自己的成長,每階段看到的體悟都不同,
未來一定還會再看第三次。





如果你覺得對長時間工作的價值感到懷疑,
或是想要讓自己擁有100%時間自由的人,
看過會有很大的收穫。

因為這本書談論的範圍很廣,
包含重建你的財務觀念、安排工作與事業規畫,
如何讓時間空出來,如何包含時間外包、套利的技巧等。

對大多數人來說,工作還是首當其衝的事。
今天我想和大家分享:
如何在工作上取得時間的自主權,以及讓工作更加有生產力?

繼續往下看...







先談一個想法:如何提高工作成果?


有兩個方向思考:

方法1. 增加工時,做的更多


台灣最常見的方法就是無限加班,
反正十萬青年十萬肝。

問題是,做了更多成果真的更好嗎?

在許多公司你會觀察到,
大多數人只是因為主管還沒下班,所以自己也不敢走。
或是忙一堆毫無意義的雜事,收發一堆Email、處理客戶情緒等。
這些時間,並不是花在真正有生產力的工作。

有的人會說:這就是工作啊!

說這種話的員工,通常不怎麼有錢。
說這種話的老闆,通常雇了一堆冗員。

許多事情不做,事實上...還真的不會怎麼樣,

即使這些職務的人請假消失30天,公司還是照樣能運轉獲利。

「把不重要的事做得很好,不會讓事情變重要。花很多時間才能做好,也不會讓事情變重要。」

方法2. 減少工時,做的更少


如果規定你一天工時必須減少一半,你該怎麼完成自己的工作?

首先,你一定會思考哪些工作重要,哪些不那麼重要。

根據80/20法則,你的工作有80%都在做低生產力的事,
只有其中20%創造了高度的價值。

當花費的時間更少,重要的工作依然可以完成,
效率當然會提高。時間優先被花在重要的地方,有些雜事自然就消失了。

有趣的是,如果只做最重要的事,
通常最終成效,例如業績,
並不會因為你總工時減半就降低,甚至反而比原來更高!

原因是你的精力不再消耗在雜事上,
將更多心力集中在最有價值的事。因此你得到更閒暇的時間,以及更好的工作成果。

意外嗎?

「忙碌只是偷懶的一種形式 - 懶得思考和分辨自己的行動。」





市場先生認為值得你思考的是:

刪除不重要的工作可以帶來價值,為什麼現實中很難做到?


想想看,
如果你現在把公司90%的低價值、難搞的客戶全部刪除掉,
只專注在最好的10%顧客,你想會發生什麼事?

首先老闆或主管不會允許,
比起不可預期但更高效率的未來,大多數人會選擇保持在沒效率的現況。

背後原因是
大多數的企業、部門、甚至個人,
追求的都不是極致的效率,而是在追求「維持生存」。

換句話說大多數人並非依據理性做出判斷,而是先遵循著恐懼。

對於個人來說也是一樣,
許多人困在一個他自己也認為存不到錢的工作當中,
一方面抱怨錢少,一方面又不願意改變現況,
他害怕一離開現狀只會變得更糟。

恐懼是在基因裡一種追求生存的本能,凡追求穩定性的事物必定缺乏效率,
例如肺有兩個、眼睛有兩個,消耗了雙倍能量但作用相同,
原因只為了在少掉一個時還能繼續維持功能。

要脫離沒效率的企業經營或個人財務狀況,你必須先克服對生存的恐懼。
這也說明了為什麼總是有錢人更有錢,
沒錢的人卻常常被卡在死胡同裡的原因,
當恐懼減少,你的選擇就會更理性。

當然,另一個原因是目標不同,
如果企業追求的是員工數、上市櫃、市場規模,
而不是最少工時創造最大淨利潤,
當然沒那麼有效率也是可以的。


3個原則,提高工作生產力


理解到提高工作生產力實際會面對的難題以及如何克服的關鍵。
接下來,工作中如果想要真正提高效率可以怎麼做?
以下分享3個原則:





原則1. 排除任何可以被忽略的事情


保有完整的工作時段,避免零碎工作,
是讓精力發揮最大效率的方法。有幾個技巧:

1. 避免無時無刻的收發電子郵件,一天只整理信箱2次
2. 避免隨時讓人電話找的到你
3. 接電話時讓對方保持講重點
4. 回絕多數的開會 大多數的會議通常沒有任何生產力
5. 好吧如果要開會,一定要有具體議程,並且不要超過30分鐘
6. 不要加班處理工作,排出重要順序

大多事情都不是甚麼大事。
如果一天到晚在危機處理,不是個人的能力或認知有問題,就是整間公司都有問題。


原則2. 把耗時的事情集中處理


工作上最耗時的事情之一,就是收電子郵件。
如果你一周收5次信箱,一次回復20封郵件,
可能每次都會花掉你半小時,5次共2.5小時。

但如果你一周只收1次信箱,一次回復100封郵件,可能花費的時間也是半小時。

就像洗衣籃中的衣服,與其天天洗,不如一周洗一次。可以省下7倍的時間。

但要小心不要虛構一些工作,來逃避你真正重要的目標。

原則3. 充分授權


不要讓下屬甚麼事情都必須請示你。
人的智商很神奇,只要你授權給他們,表示你的信任,他們立刻聰明了一倍。
其實別人都比你想像中的聰明,只要你給他機會證明。

有些主管或老闆很享受"管理"的掌控感,喜歡事必躬親,
但當他成為部門每個決策的路障時,管理者本身就成了公司成長最大的障礙。

反過來說,當你充分授權,
公司與部門不但能順利運轉,
你也空下時間能專注在創造更高價值的事情上。

珍惜那些會主動要求授權的員工,但要檢驗。
開除那些不動腦子總等待你做決定的人,但先確定不是自己沒做好授權。




快速結論:你的工作時間,應該減少嗎?


回到最初的問題:
如果把現在的工作時間「強制減少一半」,你認為成果會降低還是提高?

若減少一半時間效率會更高,何不再多減少一半呢?

一週工作4小時》還有其他很多有價值的內容,
尤其是商業模式的部分,有興趣的人自己去看囉。

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http://www.rich01.com/2017/11/work4hour1week.html